Udhëzim Trajnimi FX-Port | Qendra e Nxënies

Përmbledhje e Rezervimit të Hotelit

FX-Port punon me disa furnizues hotelik në të gjithë botën, duke ofruar mbulim global dhe qasje në tarifa të negociuara nga partnerët me prezencë të fortë në rajone specifike. Platforma jonë integrohet me zinxhiret hotelir kryesor, hotele të pavarura dhe akomodime lokale, duke ju dhënë tarifa konkurruese dhe inventar eksklusiv. Pavarësisht nëse klientët tuaj kërkojnë akomodime buxheti, luksoz ose biznesi, FX-Port ju lidh me opsionet më të mira në dispozicion.

Përfitimet Kryesore: Qasja në 1M+ prona hoteli në të gjithë botën, tarifa B2B të negociuara me furnizuesit partnerë, konfirmim instant i rezervimit, politika e anulimit të ndryshueshme, dhe përditësime të disponueshmërisë në kohë reale për të gjitha prona.

Shtoni Komisione për Hotelet

Para se të rezervoni hotele në FX-Port, duhet të konfiguroni komisione në llogarin tuaj për të vendosur çmimet dhe margjinën tuaj. Për një udhëzues kompleks në konfigurimin e komisione, shikoni seksionin tonë Vendosni Komisione në udhëzuesin "Fillim". Më poshtë është referenca e shpejtë dhe informacioni kryesor specifik për rezervimet e hotelit.

Për udhëzime të detalizuara në setup, vizitoni udhëzuesin e plotë të komisionit në seksionin "Fillim". Atje do të gjeni udhëzime hap-pas-hapi për shtimin e komisione, shembuj shtesë, dhe konsiderata të rëndësishme për të gjitha kategoritë e shërbimeve.

Kërkoni Hotele

Navigoni në seksionin Hotele në panelin e kontrollit tuaj të FX-Port për të kërkuar akomodime në të gjithë botën. Ndërfaqja e kërkimit të hoteleve të FX-Port lejon kërkimin fleksibël me mbështetje për shumë dhoma dhe qëndrime afatgjata. Përdorni formularin e plotë të kërkimit për të specifikuar preferencat tuaja të udhëtimit dhe për të gjetur akomodimin ideal për klientët tuaj.

Parametrat e Kërkimit të Hotelit

Formulari i kërkimit të hotelit ju lejon të specifikoni parametra të ndryshëm për të gjetur prona të duhura:

•Destinacioni: Futni qytetin, rajonin ose zonën specifike ku klientët tuaj dëshirojnë të qëndrojnë
•Datat e Ardhjes dhe Larimit: Zgjidhni datat e mbërritjes dhe largimit. Qëndrim maksimal është 30 ditë sipas standardeve të industriës
•Numri i Dhomave: FX-Port mbështet deri në 8 dhoma për kërkim. Për grupe më të mëdha, kontaktoni ne për tarifa të negociuara të veçanta
•Numri i Mysafirëve dhe Moshat: Specifikoni numrin e të rriturve dhe fëmijëve. Fëmijët nën 18 vjeç kërkojnë zgjedhjen e moshës
•Kombësia e Mysafirit: Futni kombësinë e udhëtarit pasi disa destinacione ofrojnë tarifa të zbritura bazuar në origjinën e mysafirit

Hotel search form showing destination, check-in/check-out dates, room and guest configuration

Pamje paraprake: Forma e kërkimit të hotelit me të gjitha opsionet e disponueshme, duke përfshirë destinacionin, datat, shpërndarjen e dhomës, llojet e mysafirëve, dhe zgjedhjen e kombësisë.

Shënime të Rëndësishme të Kërkimit

•Qëndrime Maksimale 30-Ditore: FX-Port zbaton një limit maksimal qëndrimi 30-ditesh sipas standardeve të industriës. Për klientë që kanë nevojë për akomodime më të gjata, kontaktoni ne përmes WhatsApp ose emaili për të negociuar drejtpërdrejt me furnizuesit tonë për tarifa afatgjata të zbritura
•Grupe të Mëdha: Për rezervimet që kërkojnë më shumë se 8 dhoma, mund të rregullojmë tarifa të negociuara të veçanta përmes rrjetit tonë të partnerëve. Kontaktoni ekipin tonë për ndihmë
•Kombësia ka rëndësi: Gjithmonë futni kombësinë e duhur të mysafirit pasi shumë destinacione kanë zbritje ose promocione specifike për kombësinë që mund të qasë FX-Port
•Moshat e Fëmijëve Të Kërkuara: Për çdo rezervim me udhëtarë nën 18 vjeç, duhet të specifikoni moshën e tyre. Kjo përcakton çmimin dhe politikat hotelesh

Rezultatet e Kërkimit dhe Filtrat e Hotelit

Pasi të kërkoni hotele, FX-Port shfaq prona të disponueshme me të gjithë informacionin që keni nevojë për të marrë vendime të bazuara. Mësoni si të lexoni rezultatet e kërkimit, si të përdorni filtrat në mënyrë efektive, dhe gjejoni akomodimin ideal për klientët tuaj.

Kartat e Rezultateve të Kërkimit të Hotelit

Çdo hotel në rezultatet e kërkimit shfaq informacionin kryesor në format kartele, duke ju lejuar të krahasoni me shpejtësi opsionet dhe identifikoni përputhjen më të mirë për klientët tuaj.

Hotel search result cards showing property name, images, reviews, amenities, and starting price

Pamje paraprake: Kartat e rezultateve të hotelit që shfaqin emrin e pronës, imazhe, vendndodhjen, vlerësimet e yjeve, rishikimet, çmimin fillestar dhe lehtësira kryesore.

Cilat Informacione Shfaq Secila Kartë Hoteli

•Emri i Pronës dhe Vendndodhja: Emri i hotelit dhe adresa në qytetin e destinacionit
•Fotot: Kliko mbi imazhet për ta parë në format më të madh. Prona përfshijnë shumë fotografi të dhomave, lehtësirave, dhe zonave të përbashkëta
•Vlerësimi i Yjeve dhe Rishikimet: Vlerësimi i hotelit yjesh (1-5 yjesh për hotele; vini re se apartamentet nuk kanë vlerësime). Kliko "Shikoni Rishikimet" për të parë komentarët e mysafirëve
•Çmimi Fillestar: Tarifa më e lirë e disponueshme për datat tuaja të zgjedhura
•Lehtësira Kryesore: Karakteristika kryesore të shfaqura si ikonat nën çmin (Anulim Falas, Mëngjes i Përfshirë, etj.)
•Ikonat e Lehtësirave të Disponueshme: Parkimi, Wi-Fi, Ajrësimi, Pishina, Qasja në Plajë, Spa, Kuzhina, Aksesueshmëria për të Paaftë, dhe shumë më tepër

Shënime të Rëndësishme për Informacionin e Kartës Hotelit

•Disponueshmëria e Anulimit Falas: Edhe nëse dhoma më e lirë nuk shfaq anulim falas, hoteli zakonisht e ofron atë me çmime më të larta. Kliko kartën e hotelit për të hapur pamjen e detajit dhe konfirmo se të janë dhoma me anulim falas
•Përfshirja e Vakteve: Nëse vaktet (mëngjes, darkë, gjysmë-pensioni) shfaqen për dhomën më të lirë, dhomat me çmim më të lartë zakonisht i përfshijnë ato. Kontrolloni faqen e detajit të hotelit për të gjitha opsionet e vakteve
•Nuk ka Vlerësimesh për Apartamentet: Rendimet e apartamenteve nuk kanë vlerësime yjesh, kështu që nuk do të shikoni blloqet e vlerësimit. Kjo është normale—apartamentet janë akomodime vetë-shërbimi pa shërbime tradicionale hotelesh
•Kliko për të Zgjeruar: Kliko ndonjë kartë hoteli për ta hapur në një tab të ri, ku mund të shikoni të gjitha dhomat e disponueshme, listën e plotë të lehtësirave, fotot e detajuara, rishikimet e plota, dhe politikën

Hartë Interaktive e Hotelit

Në anën e djathtë të rezultateve të kërkimit, FX-Port shfaq një hartë interaktive që tregon të gjithë hotelet e disponueshëm në destinacion. Kjo ndihmon klientët të vizualizojnë vendndodhjet e pronave dhe të krahasojnë opsionet gjeografike.

Interactive hotel map showing properties color-coded by price range with hotel details on hover

Pamje paraprake: Hartë hotelesh me shënuesat me ngjyra, diapazonet e çmimeve, dhe shpërthimet me informacionin e hotelit.

Kuptimi i Ngjyrave të Hartës dhe Karakteristikave

•Pikat e Gjelbra: Hotele në diapazonin më të lirë të çmimit. Kliko për të parë çmin, emrin, dhe detalet
•Pikat e Zeza: Hotele në diapazonin e mesëm të çmimit
•Pikat e Kuqe: Hotele në diapazonin e shtrenjtë të çmimit
•Kliko mbi një Pik: Kliko ndonjë shënues shfaq një dritare që shfaq emrin e hotelit, vendndodhjen, çmin, dhe përshkrimin e shpejtë të lehtësirave
•Butoni i Zgjerimit: Kliko ikonën e zgjerimit për të parë hartën në modalitetin e plotë të ekranit. Kjo është e dobishme kur klientët dëshirojnë të eksplorojnë një zonë specifike ose të krahasojnë vendndodhjet e hotelit

Përdorimi i Filtrave të Hotelit

FX-Port ofron filtra të fuqishëm për të ngushtuar rezultatet e kërkimit bazuar në kërkesat specifike. Këta filtra punojnë së bashku për t'ju ndihmuar të gjeni saktësisht atë që kërkojnë klientët tuaj.

Renditja sipas Çmimit

Renditni rezultatet e hotelit sipas kritereve të ndryshëm të çmimit për të gjetur opsionet që përshtaten më mirë me nevojat e klientit tuaj:

•Rekomanduar: Renditja parazgjedhur që kombinon çmin, vlerësimin, dhe disponueshmërinë për përputhjen më të mirë të përgjithshme
•Më Më Të Lirë Fillim: Shfaq hotele më të lira në krye, ideal për udhëtarë me buxhet
•Më Më Shtrenjtë: Shfaq hotele premium në krye, i dobishëm kur kërkoni akomodime luksoz

Filtri i Politikës së Anulimit

Filtroni për hotele që ofrojnë anulim falas. Kjo është e dobishme për klientët që dëshirojnë fleksibilitetin e rezervimit:

•Anulim Falas: Shfaq vetëm prona me anulim falas në tarifën më të lirë të dhomës
•Kujtim i Rëndësishëm: Edhe nëse dhoma më e lirë nuk ka anulim falas, hoteli i njëjtë zakonisht ofron anulim falas me çmime më të larta. Përdorni këtë filtër si një pikënisje, pastaj kliko hotele individuale për të gjetur opsionet e tyre të anulimit falas

Filtri i Vakteve

Filtroni hotele sipas përfshirjeve të vakteve. Kjo ndihmon klientët të planifikojnë udhëtimin e tyre dhe të buxhetojnë për vaktet:

•Asnjë Vakt i Përfshirë: Tarifa dhome pa vakte
•Mëngjes i Përfshirë: Tarifa dhome përfshin mëngjesin çdo ditë
•Shënim: Ashtu si politikën e anulimit, nëse dhoma më e lirë nuk përfshin vakte, dhomat më shtrenjtë shpesh bëjnë. Kontrolloni faqen e detajit të hotelit për të parë të gjitha opsionet e vakteve të disponueshme

Filtri i Vlerësimit të Yjeve

Filtroni hotele sipas vlerësimit të yjeve për të gjetur prona që përputhen me pritshmëritë e cilësisë së klientit tuaj:

•Opsionet 1-5 Yjesh: Zgjidhni vlerësime specifike të yjeve për të ngushtuar rezultatet në prona luksoz, mesme, ose buxheto
•Apartamentet Nuk Kanë Vlerësime: Nëse filtroni sipas vlerësimit të yjeve, rendimet e apartamenteve nuk do të shfaqen në rezultate. Mund të humbni apartamente me vlerë të mirë, kështu që merrni parasysh kërkimin pa filtrat e vlerësimit të yjeve për të parë të gjitha llojet e akomodimit

Rrëzues Buxheti Qëndrimi

Kontrolloni diapazonin e çmimit për qëndrimin në hotel. Ky është një nga filtrat më të fuqishëm për ngushtimin e rezultateve:

•Zvarritni Rrëzuesin: Rregulloni çmimin minimal dhe maksimal për të shfaqur vetëm hotele brenda buxhetit të klientit tuaj
•Kliko për të Redaktuar Direkt: Mund të kliko mbi shumat e çmimeve në secilin skaj të rrëzuesit për të shtypur shumat e sakta në vend të zvarritjes
•Përditësimet në Kohë Reale: Rezultate përditësohen menjëherë ndërkohë që rregulloni diapazonin e buxhetit, duke shfaqur vetëm hotele brenda limiteve tuaja të specifikuara të çmimit

Hotel search filters showing price, cancellation policy, meals, star rating, and budget sliders

Pamje paraprake: Paneli i filtrit të hotelit me të gjitha opsionet e disponueshme të filtrimit për çimin, politikën e anulimit, vaktet, vlerësimin e yjeve, dhe kontrollimin e buxhetit.

Rishikoni Dhomës dhe Rregullat e Anulimit

Pasi të gjeni hotelin që përputhet me kriteret tuaja të kërkimit, kliko kartën e hotelit për të parë faqen e detajuar të shfaqjes. Kjo faqe përmban të gjithë informacionin që keni nevojë për të marrë një vendim të bazuar rezervimi, duke përfshirë opsionet e dhomës, politikën e anulimit, lehtësira, dhe detalet e hotelit.

Faqja e Shfaqjes së Hotelit

Kur kliko kartën e hotelit, FX-Port hap faqen e detajuar të shfaqjes të hotelit. Këtu mund të rishikoni informacionin kompleks për pronën përpara se të merrni vendimin për të rezervuar.

Hotel preview page showing property name, images, reviews, and room selection options

Pamje paraprake: Faqja e shfaqjes të hotelit me fotot e pronës, rishikimet, vlerësimet, informacionin e vendndodhjes, dhe opsionet e dhomës të disponueshme.

Karakteristikat e Shfaqjes së Hotelit

•Galeria e Hotelit: Shfletoni të gjithë fotot e disponueshme të pronës, dhomave, dhe lehtësirave
•Rishikimet e Mysafirëve: Lexoni rishikimet e verifikuara nga mysafirët e mëparshëm për të kuptuar përvojën e tyre
•Vlerësimi i Yjeve: Indikator vizual i shpejtë i cilësisë së përgjithshme të pronës
•Ndrysho Datat: Modifikoni datat e mbërritjes ose largimit pa u kthyer në kërkimin nëse kërkohet

Zgjedhja e Dhomës dhe Filtrat e Shpejtë

Nën shfaqjen e hotelit, do të shikoni të gjitha opsionet e dhomës të disponueshme. FX-Port ofron filtra të shpejtë për t'ju ndihmuar të gjeni dhomën perfekte bazuar në preferencat e klientit tuaj për politikën e anulimit dhe përfshirjen e vakteve.

Filtrat e Dhomës të Shpejtë

•Anulim Falas: Shfaq vetëm dhomat që ofrojnë anulim falas për fleksibilitetin maksimal të rezervimit
•Mëngjes i Përfshirë: Filtroni për të shfaqur dhomat me mëngjës falas
•Darkë e Përfshirë: Filtroni për dhomat që përfshijnë darkën në tarifë
•Shërbim i Plotë (Të Gjitha Vaktet): Filtroni për paketa dhome të gjitha përfshirë

Kuptimi i Politikave të Anulimit

Politikat e anulimit ndryshojnë sipas llojit të dhomës dhe hotelit. Kur shfletoni opsionet e dhomës, do të shikoni blloqet e anulimit falas. Zhvendosni miun mbi këto blloqe për të parë detalet e politikës së anulimit për atë dhomë specifike.

Room selection showing cancellation policy badge with hover details

Pamje paraprake: Zhvendosja mbi bllokun e anulimit falas për të parë detalet e saktë të politikës, duke përfshirë afatet e anulimit.

Llojet e Politikave të Anulimit të Hotelit

1.
Anulim Falas Para një Date Specifike:
Mysafirët mund të anulojnë falas deri në afatin e specifikuar. Pas kësaj date, tarifat ose taksat e anulimit zbatohen.
2.
Kthim i Pjesshëm (Anulim Midis Dy Datash):
Nëse anulimi ndodh pas afatit të anulimit falas por para një date më të vonshme, mysafirët marrin një kthim të pjesshëm (zakonisht 50-75% të rezervimit) dhe humbasin pjesën e mbetur.
3.
Asnjë Kthim (Jo-e-Rimbursueshme):
Anulimet pas një date specifike rezultojnë në nuk kthim. Mysafiri humb shumën e plotë të rezervimit.

E Rëndësishme: Komunikimi i Politikës e Anulimit

Eshtë kritike të komunikoni qartë politikën e anulimit të hotelit me klientët tuaj përpara se ata të konfirmojnë rezervimin e tyre. Sigurohuni që ata kuptojnë:

•Afatet e saktë të anulimit
•Nëse anulimet janë falas, pjesërisht të rimbursueshme, ose jo të rimbursueshme
•Tarife ose penalitete të aplikueshme të anulimit

Ky informacion i politikës do të shfaqet gjithashtu në lejën e rezervimit gjatë fazës së rezervimit, duke dhënë klientit tuaj një regjistrim të shkruar.

E Rëndësishme: TVSH dhe Taksat Lokale

KRITIKE: TVSH dhe Taksat Paguhen në Hotel

Disa qytete dhe vende ngarkojnë TVSH (Taksën mbi Vlerën e Shtuar) ose taksa të tjera lokale për qëndrimet në hotel. Këto taksa zbatohen sipas ligjit dhe duhet të paguhen nga mysafiri drejtpërdrejt në hotel gjatë ardhjes ose largimit. Ato nuk mund të paguhen në internet përmes FX-Port ose ndonjë platforme rezervimi.

E Rëndësishme për Klientët Tuaj:

•TVSH/taksat ngarkohes përveç tarifës e kuotimit të dhomës
•Hoteli duhet të mbledhë këto taksa drejtpërdrejt nga mysafirët siç kërkohet nga ligji lokal
•Ndërsa disa hotele mund të anashkalojnë këtë tarifë, në disa vende zbatimi është i rreptë
•Mysafirët duhet të buxhetojnë për këto kosto shtesë dhe të jenë të përgatitur të paguajnë në pronë

Gjithmonë informoni klientët tuaj për TVSH/taksat e mundshme për destinacionin e tyre për të shmangur surprizat në ardhje.

Vendndodhja e Hotelit në Hartë

Shikoni vendndodhjen e saktë të hotelit në një hartë interaktive. Kjo ndihmon klientët tuaj të kuptojnë vendndodhjen e pronës në lidhje me pika të interesit, atraksione, transport publik, dhe qendrën e qytetit.

Interactive map showing hotel location in the city

Pamje paraprake: Vendndodhja e hotelit e shfaqur në hartën interaktive me pikat e interesit dhe atraksionet e afërta.

Përshkrimi i Hotelit dhe Detalet

Lexoni informacionin kompleks për pronën e hotelit. Kjo zakonisht përfshin:

•Historia e Pronës: Sfondi dhe trashëgimia e hotelit
•Mosha e Ndërtesës: Kur u ndërtua ndërtesa dhe ndonjë përnovim i fundit
•Numri i Dhomave: Total dhoma të mysafirëve të disponueshme në pronë
•Priza Elektrike: Llojet dhe specifikime të prizave elektrike të disponueshme (e rëndësishme për udhëtarët ndërkombëtarë)
•Përshkrimi i Përgjithshëm: Përmbledhje e karakterit të pronës, lehtësirave, dhe shërbimeve

Hotel description showing property history, age, number of rooms, and details

Pamje paraprake: Përshkrim i detajuar i hotelit me informacionin e historisë, moshës së ndërtesës, dhe specifikime.

Shërbime Shtesë të Paguara të Hotelit

Shumë hotele ofrojnë shërbime shtesë që mysafirët mund të blejnë. Këto shërbime paguhen drejtpërdrejt në hotel (jo përmes FX-Port) ose gjatë rezervimit ose në pronë. Shërbime të zakonshme të paguara përfshijnë:

•Transfere Aeroporti: Shërbim autobusi ose makine në/nga aeroporti
•Parkimi: Mjet parkimi në pronë ose afër
•Shërbim Mëngjesi: Nëse nuk përfshihet në tarifën e dhomës
•Largim i Vonë: Koha e zgjeruar e largimit përtej orareve standarde
•Ardhje e Hershme: Akomodime hyrje hershme sipas disponueshmërisë
•Shërbime të Tjera: Larje, shërbime spa, rezervime në tur, dhe më shumë

List of hotel additional paid services including parking, transfers, and breakfast

Pamje paraprake: Shërbime shtesë të paguara të disponueshme në hotel me informacionin e çmimit.

Lehtësira të Hotelit

Hotelet ofrojnë lehtësira të ndryshme për përdorimin e mysafirëve. Shumica e lehtësirave përfshihen pa pagesë, megjithëse disa shërbime premium (si larje ose shërbime spa) mund të kërkojnë tarifa shtesë. Kërkoni ikona të vogla pranë lehtësirave për të identifikuar cilat janë shërbime të paguara.

Lehtësira të zakonshme të hotelit përfshijnë qendrat e fitnesit, pisina, restoran, bare, objekte konference, qendrat e biznesit, hapësirat e nënshkrimit, dhe më shumë. Kontrolloni listën e lehtësirave për të siguruar se hoteli ofron lehtësirat që klientët tuaj presin gjatë qëndrimit të tyre.

Complete list of hotel amenities with icons showing free and paid services

Pamje paraprake: Lista kompleks e lehtësirave që tregojnë lehtësirat dhe shërbime të disponueshme në hotel.

Rregullat e Ardhjes dhe Largimit

Hotelet kanë kohë standarde ardhje dhe largimi. Rishikoni këto kohë për të ndihmuar klientët tuaj të planifikojnë mbërritjen dhe largimin e tyre në mënyrë efektive. Largim i vonë ose ardhje e hershme mund të jetë e disponueshme për tarifë shtesë (siç shënohet në seksionin e shërbimeve të paguara).

Hotel check-in and check-out times with visual timeline

Pamje paraprake: Dritaret e kohës ardhje dhe largimi të shfaqura në rrjedhjet e kohës për lehtë referimi.

Orari Standard i Hotelit

•Ardhje: Zakonisht 14:00 ose 15:00 (kontrolloni detalet e ardhjes për hotel specifik)
•Largim: Zakonisht 11:00 ose 12:00 (kontrolloni detalet e largimit për hotel specifik)
•Fleksibilitet: Shumë hotele lejojnë kohë fleksibile ardhje nëse arrini herët, sipas disponueshmërisë

Gati të Rezervoni?

Pasi të keni rishikuar detalet e hotelit, opsionet e dhomës, çimin, politikën e anulimit dhe lehtësira, dhe keni zgjedhur dhomën tuaj të preferuar, kliko butonin "Zgjedh" për të vazhduar në fazën përfundimtare të rezervimit ku do të futni detalet e mysafirit, do të rishikoni çimin, dhe do të përfundoni pagesen.

Hapi Tjetër: Mësoni se si të përfundoni rezervimin e hotelit në Bëni Rezervimin udhëzuesit tonë.

Bëni Rezervimin

Pasi të zgjidhni dhomën tuaj të preferuar dhe të kliko "Zgjedh," FX-Port ju udhëzon përmes fazës përfundimtare të rezervimit. Do të futni detalet e mysafirit, do të rishikoni përmbledhjen e plotë të rezervimit me çimin dhe tarifat, dhe pastaj do të përfundoni pagesen për të konfirmuar rezervimin e hotelit.

Hapi 1: Futni Detalet e Mysafirit

Do të shikoni një formë rezervimi që kërkon detalet për secilin mysafir. Futni informacionin e saktë për mysafirin primar dhe çdo mysafir shtesë që qëndron në dhomë.

Booking form with guest details, contact information, and payment summary

Pamje paraprake: Forma e rezervimit të hotelit që tregon fushat e detajeve të mysafirit, informacionin e kontaktit, dhe përmbledhjen e rezervimit në anën e djathtë.

KRITIKE: Përdorni Vetëm Informacionin e Kontaktit të Udhëtarit

Duhet të dhënni numrin e telefonit dhe adresën e-mail të udhëtarit, jo detalet e kontaktit të agjencisë tuaj. Kjo është kërkesë kritike për disa arsye:

•Komunikim Direkt: Në rast të voneses, anulimeve, ndryshimeve ose emergjencash, hoteli dhe mbështetja FX-Port duhet të jenë në gjendje të kontaktojnë udhëtarin aktual drejtpërdrejt
•Kërkesa Ligjore: Në shumë juridiksione, platformat e rezervimit duhet të kenë informacionin e kontaktit të drejtpërdrejtë me mysafirin aktual për qëllime ligjore dhe rregullatore
•Ardhje/Largim: Hoteli do të duhet të kontaktojë mysafirin drejtpërdrejt për udhëzimet e ardhjes, njoftimet e ardhjes së vonë, ose koordinimin e largimit të hershëm
•Përgjegjësit të Llogarisë: Dështimi i dhënies informatione të kontaktit të udhëtarit është shkelje e drejtpërdrejtë e Marrëveshjes të Shërbimit të FX-Port

Shkeljet e përsëritura të këtij kërkese mund të rezultojnë në pezullimin e llogarisë, përfundimin e llogarisë, dhe përgjegjësit ligjor për agjencin.

Çfarë të Futni: Emri i parë, emri i fundit, adresa e-mail, dhe numri i telefonit të mysafirit faktik që do të qëndrojë në hotel. Ky informacion duhet të jepet për çdo person që ndan dhomën.

Hapi 2: Rishikoni Përmbledhjen e Rezervimit

Para se të përfundoni pagesen, rishikoni përmbledhjen e plotë të rezervimit të shfaqur në anën e djathtë të ekranit. Kjo përfshin:

•Datat e Ardhjes dhe Largimit: Verifikoni datat e duhura për qëndrimin
•Detalet e Dhomës: Konfirmoni llojin e dhomës dhe çdo kërkesë të veçantë
•Tarifa e Dhomës: Tarifë nightly ose totale për të qëndruar
•Taksat dhe Tarifat: Të gjitha taksat ose tarifat e zbatueshme të përfshira në tarifë
•Pague në Hotel: Ndonjë shumë që do të mblidhet nga hoteli (si TVSH/taksat në disa juridiksione)
•Çimi Total: Shumë totale e duhur, e cila do të ngarkohes llogares tuaj

E Rëndësishme: Rishikoni Të Gjitha Tarifat

Sigurohuni që e kuptoni të gjitha tarifat dhe verifikoni që TVSH/taksat janë qartë shënuar si "Pague në Hotel" nëse zbatohet. Kjo ndihmon të sigurohet që mysafiri juaj kupton se do të duhet të paguajë këto shumat drejtpërdrejt në pronë dhe nuk do të jetë surprizë në ardhje.

Hapi 3: Përfundoni Pagesen

Pasi të rishikoni të gjitha detalet dhe të konfirmoni se gjithçka është e saktë, kliko butonin "Rezervo Tani" për të përfunduar rezervimin. Pagesa do të përpunohet menjëherë, dhe do të merrni një faqe konfirmimi me numrin e referencës së rezervimit dhe detalet e rezervimit.

Konfirmimi i Rezervimit: Pasi të përfundojë me sukses rezervimin, do të shikoni një faqe konfirmimi me referencën e rezervimit, detalet e hotelit, dhe informacionin e mysafirit. Mund të shkarkoni lejën PDF nga kjo faqe për ta ndarë me klientin tuaj.

Menaxhoni Rezervimet Tuaja

Pasi të rezervoni hotele, mund të qasni, rishikoni dhe menaxhoni të gjitha rezervime tuaja nga faqja e Rezervimeve. FX-Port ofron mjete kompleks të menaxhimit pas-rezervimi për t'ju ndihmuar të mbiqyrni rezervimet, të shkarkoni leje, dhe të bëni anulime kur politika e anulimit të hotelit e lejoj.

Qasja në Rezervime Tuaja të Hotelit

Navigoni në seksionin Rezervime në panelin e kontrollit tuaj të FX-Port dhe zgjidhni "Hotele" nga filtri i shërbimit. Do të shikoni një listë kompleks të të gjitha rezervimeve tuaja të hotelit me informacionin kryesor në shikim të parë.

Hotel bookings list showing date, status, reference, clients, travelers, and pricing information

Pamje paraprake: Faqja e menaxhimit të rezervimeve të hotelit që shfaq të gjitha rezervime me opsionet e filtrimit dhe renditjes.

Karakteristikat e Listës të Rezervimeve

•Filtrat e Datës: Filtroni rezervime sipas diapazonit të datës për të gjetur shpejt rezervime specifike
•Kërkimi sipas Referencës: Kërkoni duke përdorur numrin e referencës të rezervimit për kërkimin e shpejtë
•Filtri i Statusit: Filtroni sipas statusit të konfirmimit (Konfirmuar, në Pritje, Anuluar, etj.)
•Shikoni Detalet: Shikoni çimin, komisionin e fituar, emrat e mysafirëve, dhe informacionin e udhëtarit
•Eksportoni në Excel: Shkarkoni të dhëna reservimeve për qëllime kontabiliteti dhe raportimi

Shikimi i Detajeve të Rezervimit Individ

Kliko butonin "Shiko" në ndonjë rezervim për të parë detalet e plota duke përfshirë informacionin e hotelit, emrat e mysafirëve, thyerjen e çmimit, dhe statusin e konfirmimit të rezervimit.

Detailed view of single hotel booking showing confirmation, pricing, guest details, and management options

Pamje paraprake: Pamje e detajeve të rezervimit individ me informacionin e plotë të rezervimit dhe opsionet e menaxhimit.

Detalet e Rezervimit Individ Përfshijnë

•Statusi i Konfirmimit të Rezervimit: Nëse rezervimi është konfirmuar, në pritje, ose anuluar
•Informacioni i Hotelit: Emri i pronës, adresa, detalet e kontaktit, dhe vlerësimi
•Detalet e Dhomës: Lloji i dhomës, përfshirja e vakteve, dhe ndonjë shënim i veçantë
•Emrat e Mysafirëve: Të gjithë mysafirët që qëndrojnë në dhomë
•Thyerje e Çmimit: Tarifa e dhomës, taksat, tarifat, TVSH (nëse zbatohet), dhe çimi total
•Komisioni i Fituar: Komisioni i agjencisë tuaj për këtë rezervim
•Kohë Ardhje/Largimi: Orar ardhje dhe largimi të hotelit
•Politika e Anulimit: Rregullat e anulimit të hotelit dhe afatet

Shkarkoni Lejën e Rezervimit

Nga faqja e detajeve të rezervimit individ, mund të shkarkoni një lejë PDF që përmban të gjithë informacionin e rezervimit. Kjo lejë mund të dërgohet drejtpërdrejt klientit tuaj dhe është gjithçka që kanë nevojë për ardhje.

Përmbajtja e Lejës: PDF përfshin referencën e rezervimit, detalet e hotelit, emrat e mysafirëve, llojin e dhomës, informacionin e ardhjes/largimit, thyerje të çmimit, politikën e anulimit, dhe informacionin e kontaktit të hotelit. Ndajeni këtë me klientin tuaj para ardhjes.

Anuloni Rezervimin e Hotelit

Nëse politika e anulimit të hotelit e lejon, mund të anuloni rezervime drejtpërdrejt nga faqja e detajeve të rezervimit. Anulimet e hotelit zakonisht përpunohen menjëherë, dhe ndonjë shumë e rimbursueshme kthehet automatikisht në bilancin e llogares tuaj.

Shënime të Rëndësishme të Anulimit

•Kontrolloni Politikën e Anulimit Fillim: Rishikoni politikën e anulimit të hotelit për të konfirmuar se anulimi lejohet dhe cilat tarifa (nëse ka) zbatohen
•Përpunim Instant: Anulimet e hotelit zakonisht përpunohen menjëherë
•Rimbursimet Automatike: Shumat e rimbursueshme kthehet automatikisht në bilancin e llogares tuaj
•Rezevime Jo-e-Rimbursueshme: Nëse një rezervim shënohet si jo-e-rimbursueshme, anulimi nuk do të rezultojë në ndonjë rimburim

Si të Rezervoni Hotele me FX-Port